Es posible que cuando hayas visto una notificación por parte de la Agencia Tributaria te hayas asustado, y aún más si esta notificación es en referencia a una Inspección de Hacienda. No te preocupes en exceso, que aquí te contamos algunos consejos para hacer frente dicha inspección.
Motivos que pueden desencadenar una inspección
Pese a que los motivos pueden ser varios y muy diferentes, te contamos los principales motivos que ponen en alerta a la Agencia Tributaria.
- No declarar una subvención: Hay subvenciones exentas de tributación pero hay otras que sí que son tributos y deben declararse correctamente.
- Sociedad inactiva: Cesar la actividad, crear otra y mantener datos como los socios, actividad o sede son claros indicadores para Hacienda de que algo extraño puede estar sucediendo. Por lo tanto, es de mucha importancia dar de baja la sociedad antes de crear otra.
- Falta de presentación Declaración de la Renta: Salvo que no se alcancen los límites para poder presentarla, esto es motivo de inspección.
- Falta de presentación de modelos: En concreto, es muy importante presentar el modelo de IVA correspondiente, aunque no se hayan obtenido ingresos.
- Falta de concordancia entre los modelos trimestrales y anuales: Estas son declaraciones pertenecientes a un mismo año, con lo cuál, lo declarado trimestre a trimestre debe coincidir con el modelo anual.
- Solicitado una devolución elevada de IVA o IRPF: Cuanto mayor sea la cantidad, más posibilidades hay de que la AEAT requiera su comprobación.
- Gastos excesivos e ingresos bajos durante un tiempo prolongado: El hecho de mantener una empresa con pérdidas durante mucho tiempo es algo inusual. Esto puede llevar a Hacienda a pensar que no todos los ingresos se están declarando, lo que puede conllevar a un proceso de comprobación o inspección.
- Superávit de gastos deducibles: Incluir «gastos personales» como gasto deducible es una práctica poco recomendable. Si se añaden en exceso, puede que Hacienda sospeche y nos haga pagar por esos gastos.
- Solicitud de NIF intracomunitario: La solicitud del NIF puede recabar en una simple comprobación de datos por parte de Hacienda para verificar la necesidad de dicho NIF.
Cómo afrontar una inspección fiscal
Lo más importante es mantener la calma y leer la citación con detenimiento, ya que pueden darse dos casos. Por un lado, puede tratarse de una inspección limitada donde se solicite la presentación de algunos documentos que falten o para comprobaciones de oficio. Por otro lado, sí que puede tratarse de una inspección general donde habría que presentar todas las facturas emitidas, recibidas, movimientos bancarios, extractos, etc. en la delegación que corresponda.
Lo segundo que debes analizar es la situación fiscal y contable de la empresa, para anticiparte a las posibles irregularidades que tengas y saber de antemano qué te puede decir el inspector.
Prepara entonces la documentación que vas a entregar a la Agencia Tributaria, y guarda siempre una copia de todos los documentos que presentes.
Es muy importante atender la notificación dentro del plazo establecido. En caso de no presentar los documentos a tiempo, se derivará en sanciones tributarias con un alto coste.
Por último, te recomendamos que siempre actúes con simpatía y amabilidad y, sobre todo, que cooperes durante la inspección.
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